Il Dolibarr Open Source ERP contiene diversi moduli forniti gratuitamente con la sorgente principale di installazione, una volta installato Dolibarr CRM, avrai il modulo di gestione del progetto e delle attività nell'interfaccia di gestione.
Se il modulo è disattivato, non compare nel menu nella parte superiore di Dolibarr, devi prima attivarlo. Per fare ciò, dopo aver effettuato l'accesso con un account amministratore, vai nella pagina "Home - Configurazione - Moduli", scegli la scheda in cui compare il modulo, quindi clicca su "Attiva".
Descriviamo di seguito i passaggi per la creazione di un progetto e delle attività in Dolibarr con alcuni screenshot per guidarti passo dopo passo nel processo di utilizzo dell'ERP Dolibarr all'interno della tua azienda:
creare un progetto sotto Dolibarr:
Per creare un nuovo progetto, basta cliccare su "Nuovo progetto" visibile nel menu principale "Progetto"..
Un progetto può essere privato o pubblico. I progetti pubblici e le relative attività possono essere letti o modificati da chiunque disponga delle autorizzazioni per il progetto.
I progetti privati e le relative attività possono essere letti o modificati solo dagli utenti che dispongono delle autorizzazioni del progetto e che sono inoltre definiti come contatti del progetto, nonché dal creatore del progetto. Se rimuoviamo tutti i contatti dal progetto, dovremmo mantenere almeno un utente responsabile della modifica del progetto, se non altro per aggiungere contatti. È il creatore.
Crea un'attività in Dolibarr:
Per creare un'attività in Dolibarr, vai sul pulsante "Crea attività" dalla scheda "Attività" di un progetto o dal menu Progetti -> Nuova attività.
• È possibile creare un'attività solo su un progetto condiviso (senza un manager assegnato) o su un progetto di cui si è il manager.
• È possibile creare un'attività nel progetto o in un'altra attività nel progetto.