Il software Dolibarr , inizialmente, crea un modello di grafico di contabilità finanziaria. L'utente può controllare e modificare il contenuto e le informazioni dei grafici di configurazione della contabilità finanziaria. Il modello di grafico di configurazione della contabilità finanziaria consente all'utente di selezionare l'opzione predefinita per la registrazione dei dati nei giornali e nella contabilità generale. Il software Dolibarr controlla e verifica le aliquote IVA, le tasse varie e le spese speciali dai dati standardizzati. L'utente può anche aggiungere collettivamente i pagamenti del prestito nel software di contabilità.
Successivamente, l'utente è tenuto a compilare le voci con prodotti e servizi offerti dalla società con i rispettivi costi. Dopo il completamento della configurazione e dell'ordinamento dei dati nel software, il software Dolibarr inizia a eseguire, connettere e organizzare i dati ottenuti dopo le interazioni con il cliente. Il software supporta le fatture dei clienti, i report delle spese e gli acquisti effettuati dai clienti. Gli utenti possono includere le transazioni aggiuntive nella contabilità generale utilizzando l'opzione "Registra transazioni nella contabilità generale".
Funzionalità dedicate
Secondo la recensione di Dolibarr , è chiaro che la caratteristica indipendente del portale che fornisce servizi di contabilità sembra affrontare tutti i tipi di attività come i prodotti per le vendite, i rapporti e gli stipendi. La finanza è una parte integrante delle aziende e anche piccoli problemi nell'area finanza potrebbero causare una riduzione del profitto che sarà uno svantaggio per l'azienda. Sebbene la maggior parte delle aziende preferisca avere una panoramica manuale dei sistemi informativi contabili, è consigliabile disporre di un sistema di pianificazione delle risorse aziendali per affrontare tutto ciò in un unico posto.
Se hai letto il confronto di Dolibarr vs. Odoo , è comprensibile che il primo fornisca piani dei conti predefiniti e si possa impostare una chat personale di account e lavorare sullo stesso. È anche possibile che un utente senza alcuna conoscenza di contabilità possa impostarlo dopo e lavorare sulla creazione e gestione dei record. Utilizzando questa funzione, le aziende possono ridurre molte carriere manuali e alla fine migliorare la situazione finanziaria e la produttività dell'azienda.
Suggerimenti durante l'utilizzo di Dolibarr ERP
Il primo suggerimento da utilizzare è che devi convalidare il numero di contabilità prima di inviarlo al libro mastro e questo potrebbe richiedere una panoramica manuale. Ciò dipende dalla frequenza di vostra scelta con cui possono essere analizzati i record contabili e può essere utilizzata la procedura guidata per tenere traccia degli errori di input. D'altra parte, è anche possibile correggere manualmente tutto ciò che richiede una modifica particolare. Inoltre, è consigliabile analizzare il libro mastro e il saldo per i quali è possibile utilizzare report predefiniti per l'analisi. È anche possibile tenere traccia dell'errore di input nella frequenza della scelta dell'utente analizzando tutti i tipi di registrazioni contabili a partire dalle vendite fino alle note spese e alle transazioni bancarie. Questa procedura guidata può essere utilizzata come una semplice opzione per correggere una particolare modifica e può essere eseguita anche manualmente.
Post completamento
Una volta completato e verificato il libro mastro, l'utente può esportarlo facilmente in qualsiasi formato software di contabilità predefinito. Nel caso in cui la società utilizzi un software di contabilità diverso, ciò sarebbe utile e questo in considerazione del fatto che i servizi principali dell'azienda sono legati alla finanza e alla contabilità. Inoltre, alcune aziende vorrebbero avere una registrazione di questi rapporti in un formato che possa essere controllato dalle parti interessate che potrebbero non avere una conoscenza pertinente del software di contabilità e vorrebbero rivedere i rapporti manualmente. I formati disponibili potrebbero essere SAGE, da CSV a CEGID e molti altri e le opzioni possono essere trovate nel menu a discesa.
Usare il software di contabilità con Dolibarr è abbastanza semplice ed è proprio lo stesso di quanto detto nelle recensioni Dolibarr che puoi trovare online. Oltre al fatto che fornisce molte funzionalità alle aziende su cui lavorare, fornisce anche una leva per le persone che non hanno molte conoscenze di contabilità e fornisce agli utenti lo spazio per visualizzare manualmente il lavoro se lo desiderano. Anche dopo che il rapporto contabile è completo, ci sono molte funzionalità come filtrare l'intervallo di date per scaricarlo in un formato software desiderabile disponibile per tutti gli utenti. Fa parte dell'ampia gamma di funzionalità fornite dall'ERP che può anche fungere da CRM.
Conclusione
Il software di contabilità Dolibarr è una delle fonti più raccomandate e affidabili per la gestione e l'organizzazione dei dati relativi a questioni finanziarie, spese, modalità di pagamento, analisi statistiche e molto altro. È una rete aperta che può essere utilizzata da uomini d'affari e liberi professionisti.
Il Dolibarr ERP facilita la connettività LDAP che fa riferimento a Lightweight Directory Access Protocol, un protocollo Internet open source che distribuisce servizi di informazione. Il software può essere facilmente gestito da non professionisti o da persone prive di informazioni tecniche in quanto è accessibile agli utenti di Windows, agli utenti di Ubuntu, ecc. Il software mantiene i dati economici e finanziari al sicuro e crittografati con la massima sicurezza. Aiuta a gestire tutte le transazioni finanziarie, i rendiconti e gli elenchi con una contabilità generale. È compatibile con tutte le reti cloud come Windows, Linux, Ubuntu, Mac, Mac OS, Web OS agnostics e altri sistemi operativi Android. Il software ha anche un'incredibile opzione di gestione dei codici a barre che è molto utile per l'acquisto e la vendita di vari articoli dell'azienda.Consulta sempre un consulente ERP sulla sicurezza dei dati per assicurarti che il tuo ERP sia completamente al sicuro da qualsiasi tipo di attacco informatico e pratiche dannose. Evita la personalizzazione eccessiva e dedica sempre il tuo tempo a comprendere le considerazioni sulla sicurezza. La sicurezza dei dati Dolibarr è molto sicura, ma è sempre meglio fare un passo avanti per rendere il tuo software ancora più sicuro.