Aggiorna Dolibarr!

ERP e  CRM Dolibarr è un sistema gestionale per aziende e organizzazioni private o statali, è una delle soluzioni open source più potenti sul mercato con diversi moduli disponibili gratuitamente per i propri utenti, e come tutti gli ERP , Dolibarr ha un sistema robusto che consente ai propri utenti di aggiornare il proprio Dolibarr una volta che i sorgenti della nuova versione sono stati distribuiti online, in questo caso sono disponibili due metodi per aggiornare Dolibarr : Semplice o automatico ...

Avvertimento ! questo tipo di aggiornamento sui sistemi gestionali aziendali non è sempre considerato semplice o di facile esecuzione, richiederebbe esperti (specialisti IT, sviluppatori o aziende specializzate) nell'ERP di Dolibarr per prendere precauzioni per evitare qualsiasi perdita di dati o blocco dello strumento Dolibarr utilizzato nella tua azienda.

Ti presento un piccolo esempio sulla difficoltà di aggiornare Dolibarr, assumendo che Dolibarr sia installato su una versione Y in produzione e distribuito su un web server classico, se stai usando xamp, Wamp o Mamp, o altro L'installazione di Debian, sarà leggermente diversa sui tre server, poiché i sorgenti non sono installati nelle stesse posizioni.

Procedura ' i nstallazione Dolibarr:

Prima di installare Dolibarr ERP, è meglio conoscere l'architettura Dolibarr che è composta da un database e 3 directory a loro volta raggruppate in una directory dolibarr (sotto un'illustrazione di esempio ):

• Cartella Htdocs: contiene i sorgenti delle pagine di gestione
• Cartella Documenti: contiene tutti i documenti generati da Dolibarr (pdf, immagini ecc ...)
• Cartella Scripts: contiene tutte le attività pianificate di Dolibarr.

Il link URL Dolibarr (dolibarr.votre-site.com) normalmente punta alla directory htdocs, che contiene il sistema di gestione ERP Dolibarr. Gli altri documenti e le directory degli script non devono essere visibili da un browser Chrome o Firefox (l'accesso di sicurezza deve essere vietato)

Nota: DEVI SEMPRE BACK UP  per evitare qualsiasi problema con i tuoi dati, fare una copia di backup delle 3 directory (menzionate sopra) e riporre la copia in un luogo sicuro. Esegui il backup del database Dolibarr (mysqldunp, phpmyadmin o tramite l'interfaccia Dolibarr) e mettilo in un luogo sicuro.

1 ^°  Passo: Fare una copia della vostra produzione Dolibarr:

• creare una directory chiamata newolibarr (ad esempio)
• copia le directory Dolibarr lì: htdocs e script della vecchia versione
• copia la directory dei documenti dalla vecchia installazione di Dolibarr nella nuova directory "newolibarr"
• creare un secondo database vuoto denominato (newolibarr)
• importa il backup del tuo vecchio dolibarr ERP in questo nuovo database.
• modifica attentamente il file htdocs / conf / conf.php: le righe del database, l'URL del tuo Dolibarr e il percorso della directory dei documenti.
• creare l'URL per accedere a questo nuovo dolibarr (esempio: dolibarr.votre-site.com)

Dopo questa operazione tutto dovrebbe funzionare normalmente perché la versione di backup è una copia carbone della versione di produzione.

Quindi la versione Dolibarr di Produzione verrà utilizzata per eseguire la migrazione e la vecchia installazione continuerà ad essere utilizzata durante questo periodo dagli utenti della tua azienda o sblocchi se vuoi fare una fattura cliente o fornitore ...

Ora se sei pronto per decollare! passiamo alle fasi di migrazione:

Passaggio 2:  migrazione di Dolibarr :

• Migriamo al nuovo Dolibarr e la vecchia versione si prende cura della tua gestione quotidiana.
• Disabilita tutti i moduli esterni installati sul tuo Dolibarr
• mantieni il file htdocs / conf / conf.php
• e quindi sostituire le directory htdocs e scripts della nuova installazione con le directory della nuova versione.
• connettersi al Dolibarr ERP ed eseguire gli script di migrazione.

È tutto ok, ora hai una nuova versione di base di Dolibarr e i tuoi vecchi dati. Inizia a controllare se tutto funziona correttamente.

Passaggio 3: installa le nuove versioni dei moduli esterni Dolibarr:

• hai aggiornato Dolibarr, devi anche installare le nuove versioni dei moduli (devi contattare gli sviluppatori dei moduli). Importante, perché un modulo acquistato per la tua vecchia versione di Dolibarr non funzionerà con la nuova versione.
• Scarica i file .zip delle tue nuove versioni di Modules, quindi attiva ogni modulo in modo che esegua anche i suoi script di migrazione.

Passaggio 4:  TEST MIGRAZIONE

• Passaggio di verifica: verifica che le funzioni che usi abitualmente nel tuo Dolibarr funzionino correttamente: crea un contatto, una terza parte, stabilisci fatture, esamina documenti, carica file sul tuo dolibarr ged, ecc ...
• Prova le nuove funzioni Dolibarr che di solito vuoi usare,
• Verifica il corretto funzionamento dei plug-in e, in caso di problemi, contatta lo sviluppatore del plug-in.

Passaggio 5: la produzione di Dolibarr!

• Innanzitutto, salva il database Dolibarr in produzione,
• Interrompi tutte le attività pianificate, qualsiasi importazione sulla tua produzione Dolibarr,
• disabilitare tutti i moduli esterni,
• conserva il file htdocs / conf / conf.php in un posto sicuro ...
• sostituire gli htdoc e gli script con quelli della nuova versione che hai testato (inclusi i moduli esterni)
• recuperare il file htdocs / conf / conf.php della vecchia versione di produzione del tuo Dolibarr ERP
• connettiti alla tua produzione Dolibarr ed esegui gli script di migrazione (Attenzione! lo stiamo facendo di nuovo, ma sui dati di produzione).
• collegare e riattivare nuovamente i moduli esterni,
• riavviare le attività pianificate
• controlla di nuovo!

Congratulazioni, hai completato la tua migrazione Dolibarr!

IMPORTANTE!  Se per qualche motivo la tua migrazione Dolibarr non è riuscita, di seguito sono riportati i nostri suggerimenti: come recuperare la tua vecchia versione:

• eliminare le directory htdocs e scripts dall'installazione in prod,
• rimetti a posto le tue vecchie fonti, salvate con cura al punto 2,
• eliminare tutte le colonne dal database di produzione
• ripristinare il backup del database di produzione effettuato appena prima di entrare in produzione (passaggio 5)

CONCLUSIONE: 

L'operazione di migrazione di un sistema Open Source non è mai cosa da poco, se si vuole mantenere un sistema in produzione sempre aggiornato e in buono stato di funzionamento. Vedo troppi argomenti pubblicati sui forum Dolibarr riguardanti i problemi di migrazione. Eppure con un po 'di metodo e concentrazione va molto bene.

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