La gestion des adhérents se faits avec le module gratuit d"adhérents" dans Dolibarr, il permet à une association de gérer leurs membres d'adhérents.
Pour activer le module, il faut suivre les étapes suivantes :
- Aller au menu "Accueil" puis "Configuration", puis le menu "Modules / Application"
- Chercher le module "Adhérents" parmi la liste des modules et cliquez sur le bouton d'activation de Module.
==> une fois le module activer, vous aurez une icône de gestion de Module dans la barre de menu de votre ERP Dolibarr.
vous avez trois principales fonctionnalités pour la gestion des adhérents:
1- Adhérents
2- Adhésion et cotisations
3- Les types d'adhérents
Pour créer un adhérent, il faut tout simplement aller au menu et cliquez sur "Nouvel Adhérent" ci-dessous une capture d'écran qui illustre l'interface d'ajout d'un "Nouvel Adhérent" sous Dolibarr, remplissez les champs avec soins et puis cliquez sur "Créer Adhérent"
Pour afficher la liste des adhérents, allez au menu puis cliquez sur "Liste", ci-dessous une capture d'écran de la liste des adhérents Dolibarr que vous aurez dans votre ERP.
Pour afficher la fiche d'Adhérent, cliquez sur la personne dans la liste vous aurez une interface qui vous permet de consulter sa fiche d'adhésion, ci-dessous une capture d'écran qui illustre la fiche.
Si vous voulez afficher les Adhésions et les cotisations aller à l'onglet "Adhésion/cotisations" dans la fiche du membre et puis consulter et créer des cotisations, comme c'est illustré dans la capture d'écran ci-dessous.
Enfin, le module contient une fonctionnalité très importante des "Statistiques sur les cotisations" vous permets d'afficher et de suivre l'ensemble des Adhésions et cotisations de vos membres de l'association ou club dans Dolibarr , ci-dessous exemple de l'interface "Statistiques sur les cotisations" des adhérents.