Comment Installer Dolibarr : Tutoriel Pas-à-Pas pour Débutants ?

L'ERP Dolibarr est une solution open source puissante et flexible, adaptée aux petites et moyennes entreprises pour la gestion centralisée des processus métiers comme la comptabilité, la gestion des stocks, des projets, et bien plus. L'une des grandes forces de Dolibarr est sa facilité d'installation et sa personnalisation. Que vous soyez un débutant ou un administrateur système confirmé, ce tutoriel détaillé vous guidera étape par étape pour installer Dolibarr sur votre serveur ou votre ordinateur.

1. Introduction à Dolibarr

Avant de plonger dans les étapes d'installation, il est important de comprendre ce qu'est Dolibarr et pourquoi de plus en plus d'entreprises optent pour cette solution ERP. Dolibarr est une application ERP et CRM combinée qui aide les entreprises à gérer plusieurs fonctions clés dans un système unique, notamment :

• Gestion des clients et des prospects (CRM)
• Facturation et gestion des finances
• Suivi des projets et des stocks
• Ressources humaines et gestion des employés

Dolibarr est extrêmement modulaire, vous pouvez donc choisir d'activer ou de désactiver les modules selon vos besoins, le rendant adapté aussi bien pour une petite entreprise que pour une organisation de taille moyenne.

2. Prérequis pour l'installation de Dolibarr

Avant de commencer l'installation de Dolibarr, il est important de s'assurer que vous disposez de l'environnement requis. Voici ce dont vous aurez besoin :

• Serveur Web : Apache, Nginx ou un autre serveur compatible.
• Base de données : MySQL, MariaDB ou PostgreSQL.
• PHP : Version 7.1 ou supérieure (vérifiez que votre hébergeur ou serveur le supporte).
• Accès SSH ou FTP : Pour transférer et configurer les fichiers sur votre serveur.

Si vous préférez installer Dolibarr en local pour des tests ou une utilisation personnelle, vous pouvez utiliser des outils comme WAMP (Windows), MAMP (Mac) ou XAMPP (multi-plateformes), qui offrent un environnement de serveur préconfiguré.

3. Téléchargement de Dolibarr

La première étape consiste à télécharger Dolibarr :

1. Rendez-vous sur le site officiel de Dolibarr et accédez à la section Téléchargements.
2. Choisissez la version la plus récente compatible avec votre environnement. Vous trouverez des options pour les systèmes Linux, Windows et macOS, ainsi que des packages pour installer Dolibarr sur des serveurs partagés ou dédiés.
3. Téléchargez le fichier .zip ou .tar.gz selon votre plateforme.

4. Installation de Dolibarr sur un serveur local

Si vous avez choisi d'installer Dolibarr localement, voici les étapes à suivre :

1. Décompresser le fichier : Après avoir téléchargé Dolibarr, décompressez l'archive téléchargée dans le répertoire racine de votre serveur local (par exemple, C:\wamp64\www\ pour WAMP ou /Applications/MAMP/htdocs/ pour MAMP).

2. Configurer la base de données : Vous devrez créer une nouvelle base de données pour Dolibarr.

   • Accédez à phpMyAdmin (via http://localhost/phpmyadmin/ dans le navigateur).
   • Créez une nouvelle base de données (par exemple, dolibarr_db), en sélectionnant le jeu de caractères utf8mb4_general_ci pour garantir la compatibilité.

3. Lancer l'installation de Dolibarr :

   • Ouvrez votre navigateur et tapez http://localhost/dolibarr/ pour démarrer l'installation.
   • L'assistant d'installation de Dolibarr s'affichera. Suivez les instructions pour :
     • Sélectionner la langue.
     • Configurer les paramètres de la base de données (nom de la base, utilisateur, mot de passe).
     • Créer les fichiers de configuration nécessaires.

4. Finalisation de l'installation : Une fois l'installation terminée, supprimez ou renommez le répertoire install/ pour des raisons de sécurité.

5. Installation de Dolibarr sur un serveur distant

Si vous préférez installer Dolibarr sur un serveur hébergé, suivez ces étapes :

1. Transférer les fichiers sur le serveur :

   • Utilisez un client FTP comme FileZilla pour transférer les fichiers décompressés de Dolibarr dans le répertoire public de votre serveur (public_html ou /var/www/html).

2. Configurer la base de données :

   • Connectez-vous à votre panneau de gestion d'hébergement (ex: cPanel).
   • Créez une nouvelle base de données pour Dolibarr et un utilisateur associé.

3. Lancer l'installation :

   • Accédez à votre domaine dans un navigateur (par exemple, http://votredomaine.com/dolibarr/) pour démarrer l'installation.
   • Renseignez les informations nécessaires à la configuration, notamment les informations de la base de données et le chemin du répertoire.

4. Configurer les droits d'accès :

   • Il est important de vérifier que les répertoires comme documents/ ont les bons droits d'écriture. Utilisez la commande chmod pour ajuster les permissions si nécessaire (chmod -R 755).

6. Configuration post-installation

Après l'installation, vous devez configurer quelques paramètres de base pour commencer à utiliser Dolibarr efficacement :

1. Connexion : Après avoir terminé l'installation, connectez-vous à l’interface Dolibarr avec les identifiants administratifs que vous avez créés pendant le processus d’installation.

2. Activer les modules nécessaires : Accédez à la section Modules/Applications dans le panneau d'administration pour activer les fonctionnalités spécifiques à votre entreprise, telles que :

   • Gestion des clients et des prospects (CRM)
   • Gestion des ventes, achats et stocks
   • Comptabilité et facturation
   • Gestion des projets et des tâches

3. Configurer les utilisateurs et les rôles : Créez des comptes utilisateurs et attribuez-leur des rôles avec des droits spécifiques en fonction de leur position dans l'entreprise.

7. Optimisation de la sécurité de Dolibarr

La sécurité est un élément crucial lors de l'utilisation d'un ERP. Voici quelques conseils pour sécuriser votre installation Dolibarr :

• Utiliser HTTPS : Assurez-vous que votre site utilise un certificat SSL pour chiffrer les communications entre les utilisateurs et le serveur.
• Renforcer les permissions des fichiers : Restreignez les permissions des fichiers critiques. Par exemple, les fichiers de configuration (conf.php) ne doivent pas être modifiables par le serveur web.
• Sauvegardes régulières : Configurez des sauvegardes automatiques de la base de données et des fichiers critiques pour éviter toute perte de données.
• Mettre à jour régulièrement Dolibarr : Assurez-vous de garder Dolibarr à jour avec les dernières versions pour bénéficier des correctifs de sécurité.

8. Personnalisation et ajout de modules

Une des grandes forces de Dolibarr réside dans sa capacité à être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise :

1. Installer des modules supplémentaires : Dolibarr propose un large choix de modules gratuits et payants via la plateforme DoliStore. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités spécifiques, comme l’intégration avec des outils de comptabilité ou de gestion des stocks avancés.

2. Personnaliser les thèmes : Vous pouvez modifier l'apparence de Dolibarr en personnalisant les thèmes. Il est également possible de créer un thème personnalisé adapté à votre charte graphique.

9. Maintenance et mises à jour

Pour garantir une performance optimale et une sécurité maximale, il est essentiel de maintenir votre installation de Dolibarr à jour. Voici quelques bonnes pratiques :

• Vérifiez régulièrement les mises à jour : Dolibarr publie régulièrement des mises à jour pour améliorer les fonctionnalités et la sécurité.
• Surveiller l’espace disque : Si votre base de données devient trop volumineuse, cela peut affecter les performances. Mettez en place une stratégie d’archivage et de gestion des données anciennes.
• Tester avant de mettre à jour : Si possible, testez toujours les nouvelles mises à jour sur une version de test de votre installation avant de les appliquer en production.

Conclusion

Installer Dolibarr est une tâche accessible même aux débutants grâce à son interface simple et son processus d’installation guidé. Que vous optiez pour une installation locale ou sur un serveur distant, ce guide étape par étape vous aidera à configurer rapidement Dolibarr pour gérer efficacement vos processus d'entreprise. N'oubliez pas que la personnalisation, la maintenance et la sécurité doivent être des priorités une fois que l'installation est en place, afin de tirer le meilleur parti de cet outil puissant. En suivant ce guide, vous serez bien équipé pour démarrer avec Dolibarr et améliorer la gestion de votre entreprise dès aujourd'hui !