وظائف وإجراءات برنامج دوليبار

يقوم برنامج دوليبار أولا بإنشاء مخطط نموذجي للمحاسبة المالية، حيث يسمح للمستخدم بالفحص والتعديل على محتوى ومعلومات إعدادت المحاسبة المالية. يسمح نموذج إعدادات المحاسبة المالية للمستخدم بتحديد الخيار الملائم له. من أجل تسجيل البيانات في السجلات ودفتر الأستاذ العام.

يتحقق برنامج دوليبار من معدلات ضرائب القيمة المضافة والنفقات الخاصة ومختلف الضرائب من خلال البيانات المجمعة. يمكن للمستخدم أيضًا إضافة مجموعة من تسديدات القروض إلى برنامج المحاسبة.

بعد ذلك، يتعين على المستخدم ملئ الأماكن الخاصة بالمنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة مع التكاليف الخاصة بكل منها، وبمجرد اكتمال عملية تجهيز الإعدادت وفرز البيانات في برنامج دوليبار، يبدأ هذا الأخير في تنفيذ وتنظيم البيانات التي تم الحصول عليها بعد تفاعل العملاء. يدعم البرنامج كُلا من الفواتير وتقارير النفقات ومشتريات العملاء. يمكن للمستخدمين إضافة معاملات جديدة في دفتر الأستاذ العام باستخدام خيار "تدوين المعاملات في دفتر الأستاذ العام".

الوظائف المخصصة:

حسب تقديم وتفسير دوليبار، فإن من الواضح أن الوظيفة المستقلة التي تقدم خدمات المحاسبة تتناول جميع أنواع المهام مثل المنتجات والمبيعات والتقارير والرواتب. التمويل هو جزء لا يتجزأ من الأعمال التجارية، فحتى تلك المشاكل الصغيرة في التمويل يمكن أن تؤدي إلى انخفاض الأرباح وبالتالي ستعود بالسلب على سمعة العمل. بما أن معظم الشركات تفضل الحصول على نظرة عامة لأنظمة المعلومات المحاسبية، إذا لمن المنطقي أن يكون لديك نظام تخطيط موارد المؤسسة لمعالجة كل ذلك في موضع واحد.

إذا كنت قد قرأت مسبقا على الفرق بين دوليبار وأودو، فسيبدوا لك أنه لمن الواضح بأن دوليبار توفر مخططات لحسابات محددة مسبقًا، كما أنها تتيح للمستخدم القيام بإنشاء دردشة حساب شخصي والعمل عليه. ومن الممكن أيضًا للمستخدم الذي ليست لديه أي معرفة أو خبرة حول مجال المحاسبة أن يقوم باستعانة هذه الوظيفة للعمل على إنشاء السجلات وإدارتها. باستخدام هذه الميزة، يمكن للشركات التقليل من الوظائف اليدوية وتحسين الوضع المالي والإنتاجي للشركة.

نصيحة عند استخدام دوليبارERP

النصيحة الأولى التي يجب استخدامها هي التحقق من صحة رقم المحاسبة قبل إرساله إلى دفتر الأستاذ العام، وقد يتطلب ذلك معاينة يدوية. حيث يمكن تحليل سجلات المحاسبة مع القيام بتتبع أخطاء إدخال البيانات، وهذا يعتمد في الأساس على مدى اختيارك، ومن ناحية أخرى، يمكن إصلاح أي أمر يتطلب تعديلًا معينًا يدويًا. بالإضافة إلى ذلك، ينصح بالعمل على تحليل دفتر الأستاذ العام والرصيد من خلال استخدام التقارير المحددة مسبقًا. من الممكن أيضًا تتبع خطأ إدخال البيانات المدرجة من طرف المستخدم أثناء تحليل جميع أنواع سجلات المحاسبة من المبيعات إلى تقارير النفقات والمعاملات المصرفية. يمكن استخدام هذه الخاصية كخيار بسيط لتصحيح خطأ ما، بالإضافة إلى أنه يُمَكنك أيضًا من القيام بذلك بشكل يدوي.

بعد إنجاز العمل

بمجرد اكتمال عملية التحقق من دفتر الأستاذ العام، يمكن للمستخدم وبكل سهولة إرساله بأي صيغة كانت عبر برنامج محاسبة قد تم تحديده سابقا. في حالة استخدام الشركة لبرامج محاسبة مختلفة، سيكون ذلك مفيدا، بأخذ عين الاعتبار أن الخدمات الأساسية للشركة مرتبطة بالتمويل والمحاسبة. بالإضافة إلى ذلك، ترغب بعض الشركات في الحصول على سجل لهذه التقارير بصيغة تمكن التحقق منه من طرف الجهات المعنية والذين قد لا تكون لديهم معرفة ذات صلة ببرامج المحاسبة ويرغبون في مراجعة التقارير يدويًا. من الصيغ المتاحة SAGE وCSV وCEGID وغيرها. يمكن العثور على الخيارات في القائمة المسندة لذلك.

يعد استخدام برنامج دوليبار للمحاسبة أمرًا سهلاً للغاية وهذا بالضبط نفس ما ورد في مراجعات دوليبار والتي يمكنك العثور عليها عبر الإنترنت. إلى جانب أنه يوفر الكثير من الميزات التي يمكن للشركات العمل عليها، إنه يوفر أيضًا منفذا للأشخاص الذين ليست لديهم الكثير من المعرفة في مجال المحاسبة، إضافة إلى أنه يمنح المستخدمين مساحة لعرض العمل يدويًا إذا رغبوا في ذلك بعد اكتمال تقرير المحاسبة، هناك العديد من الميزات مثل تحديد المجال الزمني من أجل تنزيله بأحد الصيغ المتوفرة في البرنامج وذلك متاح لجميع المستخدمين. إنه جزء من مجموعة واسعة من الوظائف التي يوفرها نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP والتي يمكن أن تكون أيضًا بمثابة إدارة علاقات العملاء CRM.

الخلاصة:

يعد برنامج دوليبار للمحاسبة أحد أكثر المصادر الموصى بها والموثوقة لإدارة وتنظيم البيانات المتعلقة بالشؤون المالية والنفقات وطريقة الدفع والتحليل الإحصائي وغير ذلك. إنها شبكة مفتوحة المصدر والتي يمكن استخدامها من طرف رجال الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة.

يقوم دوليبارERP بتسهيل الإتصال بدليل LDAP والذي يشير إلى بروتوكول النفاذ إلى الدليل البسيط "Lightweight Directory Access Protocol"، وهو بروتوكول إنترنت مفتوح المصدر يقوم بتوزيع خدمات المعلومات. يمكن التعامل مع البرنامج بسهولة من قبل غير المحترفين أو الأشخاص الذين يفتقرون إلى المعلومات التقنية لأنه متاح لمستخدمي Windows ومستخدمي Ubuntu وما إلى ذلك. يحافظ البرنامج على البيانات الاقتصادية والمالية آمنة ومشفرة بأقصى درجات الأمان. يساعد على إدارة جميع المعاملات المالية والبيانات والقوائم بدفتر الأستاذ العام. وهو متوافق مع جميع شبكات كلاود مثل Windows و Linux و Ubuntu و Mac وMac OS و agnostiques Web OS وأنظمة تشغيل أندرويد أخرى. يحتوي البرنامج أيضًا على خيار رائع لإدارة الشفرات الشريطية وهو مفيد جدًا لشراء وبيع بضائع مختلف الأعمال. قم دائمًا باستشارة مستشار تخطيط موارد المؤسسات على أمن البيانات للتأكد من أن تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك آمن تمامًا من جميع أنواع الهجمات الإلكترونية. تجنب الإفراط في التسرع وخذ دائمًا وقتك لفهم متطلبات الأمان. الأمان الخاص ببيانات دوليبار آمن للغاية، ولكن من الأفضل دائمًا المضي قدما لجعل برنامجك أكثر أمانا.