تتم إدارة الأعضاء في دوليبار باستخدام وحدة "الأعضاء" المجانية، وهي تتيح لأي جمعية إدارة أعضاء عضويتهم.
لتفعيل الوحدة، اتبع الخطوات التالية:
- اتجه إلى القائمة واختر "الصفحة الرئيسية" ثم "الإعدادات" ثم قائمة "الوحدات / التطبيقات".
- ابحث عن وحدة "الأعضاء" من بين قائمة الوحدات ثم انقر على زر تفعيل الوحدة.
==> بمجرد أن يتم تفعيل الوحدة، ستظهر لك أيقونة خاصة بإدارة هذه الوحدة على شريط القائمة لدوليبار ERP.
لديك ثلاث وظائف رئيسية لإدارة الأعضاء:
1- الأعضاء
2- الإنخراطات والاشتراكات
3- أنواع الأعضاء
للقيام بعملية إنشاء عضو، ما عليك إلا الانتقال إلى القائمة والنقر على "عضو جديد" كما هو موضح أسفله من خلال لقطة الشاشة التي توضح كيفية إضافة "عضو جديد" ضمن دوليبار، بعد ذلك إملأ الحقول بعناية ثم أتمم العملية بالنقر على "إنشاء عضو".
لعرض قائمة الأعضاء، انتقل إلى القائمة ثم انقر فوق " لائحة"، أدناه توجد لقطة شاشة تعرض قائمة أعضاء دوليبار المنتسبين لك في ERP الخاص بك.
لعرض بطاقة الإنخراط، انقر فوق الشخص المدرج في القائمة، وستحصل على واجهة تتيح لك عرض بطاقة الإنخراط الخاصة به، وفيما يلي لقطة شاشة توضح لك صورة البطاقة.
إذا كنت تريد عرض الإنخراطات والإشتراكات، انتقل إلى زاوية " الإنخراطات / الإشتراكات" الموجودة في بطاقة العضو ثم أنشئ الإشتراكات، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
وأخيرا، إن هذه الوحدة تحتوي على وظيفة مهمة جدًا لـ "الإحصائيات حول الإشتراكات"، فهي تتيح لك عرض ومتابعة جميع اشتراكات وانخراطات أعضاء الجمعية أو النادي الخاص بك في دوليبار، يوجد أدناه مثال لواجهة "الإحصائيات حول الإشتراكات" المتعلقة بالأعضاء.